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제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
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파일명 | 운영근거/목적 | 수집항목 | 보유기간 |
학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제58조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 | |||
녹전중 홈페이지 회원정보 | 정보 주체 동의 | -필수: 회원유형, 성명, ID, 비밀번호 -선택: 전화번호, 이메일주소 | 회원탈퇴시까지 |
홈페이지 회원 관리 | |||
학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조, <주민번호>초중등교육법 시행령 제106조의3 | 사진, 인적 · 학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항) | 준영구 |
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | |||
학생건강기록부관리 | 학교보건법 제7조의3, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14조, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 별지2, <주민번호>학교보건법시행령 제32조의2 | -인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명) -전염병예방접종 -건강검사 실시현황(키,몸무게,비만도, 신체의 능력,건강검진현황, 별도검사 현황) | 5년 |
학생건강기록 관리 | |||
학부모서비스신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지 |
학부모의 자녀정보 열람 | |||
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 정보주체 동의, 전자금융거래법 제15조 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 5년 |
학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | |||
발전기금기탁자관리 | 초중등교육법 시행규칙 제52조 | -필수: 성명, 생년월일,?주소 -선택: 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 5년 |
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | |||
민원처리부 | 민원처리에 관한 법률시행령 제6조, 민원 처리에 관한 법률시행규칙 별지 제1호 | 성명, 주소, 연락처, 민원내용 | 10년 |
민원접수 및 처리관리 |
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제2조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 법조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조. 개인정보처리 위탁
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-위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항 -개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항 -위탁업무의 목적 및 범위 -재위탁 제한에 관한 사항 -개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항 -위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항 -수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항 |
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개인정보 처리업무 위탁내역 |
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제4조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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개인정보 열람요구?: 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요
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º정정·삭제 요구: 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른?법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
º처리정지 요구?: 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 같은 법 제37조 2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.
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º정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 고지 요구?: 정보주체는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등을 요구할 수 있습니다. 정보주체의 요구가 있으면 아래 항목을‘즉시(요구를 받은 날로부터 3일 이내)’알리겠습니다.
-개인정보의 수집?
-개인정보의 처리 목적
-제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실
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º정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제5조. 개인정보의 파기
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파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
º파기절차
(전체) 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해서는 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다. 파기가 완료되면 개인정보 파기대장을 작성합니다.
(일부) 개인정보파일은 유지하고 파일 내의 일부 개인정보를 파기할 경우에는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 그 기록을 관리합니다.
º파기기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는?개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
º파기방법
(전체) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
(일부) 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
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(관리적 조치)
º내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
º개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정·최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고?주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
º정기적인 자체 점검 실시?: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
(기술적 조치)
º개인정보의 암호화: 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여?저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC보관시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용·활용하고 있습니다.
º보안프로그램의 설치 및 갱신?: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
(물리적 조치)
?º비인가자에 대한 접근 통제?:?개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를?별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.
?º문서보안을 위한 잠금장치 사용?: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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■ 안내판 설치 수 및 위치
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■ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
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■ 주요 개정 사항